Makna automasi pejabat (apa itu, konsep dan definisi)

Apa itu Pejabat:

Automasi pejabat adalah sekumpulan kaedah, aplikasi dan alat komputer yang digunakan dalam tugas kantor untuk menyempurnakan, mengoptimumkan, memperbaiki kerja dan operasi terkait. Kata pejabat adalah singkatan yang disusun seperti berikut: offi (office) dan mática (pengkomputeran).

Merujuk kepada perkara di atas, struktur kantor terdiri dari komputer, pencetak, pengimbas yang dihubungkan melalui rangkaian kawasan setempat ke telefon dan mesin faks.

Alat atau cara pejabat membolehkan anda merancang, menguraikan, memindahkan, menyimpan semua maklumat yang diperlukan di pejabat. Alat pejabat adalah: pemprosesan kata, pangkalan data, spreadsheet, program e-mel, suite pejabat, kalkulator, agenda, dan antara program lain.

Juga, rangkaian pejabat atau rangkaian pejabat adalah penyusunan atau rangkaian program komputer yang sering digunakan di pejabat untuk menyunting teks, membuat persembahan, melakukan pengiraan, iaitu, ini memudahkan proses dan memungkinkan anda melakukan pekerjaan dengan baik. Pada masa ini, rangkaian pejabat yang paling dominan di pasaran adalah Microsoft Office, yang mempunyai format tersendiri untuk setiap programnya.

Automasi pejabat dikembangkan pada tahun 70-an, berdasarkan evolusi peralatan elektronik yang mulai merangkumi mikropemproses, menggantikan kaedah dan alat lama dengan yang lebih moden, misalnya, mesin taip digantikan oleh komputer dan mereka pemproses kata.

Pada masa ini, pengembangan teknologi dalam syarikat sangat penting untuk mencapai objektifnya, oleh sebab itu automasi pejabat sangat berguna kerana memudahkan pelaksanaan tugas, memungkinkan kerja dilakukan dalam waktu yang lebih sedikit dan membantu mengoptimumkan proses penting syarikat.